Política de Privacidade
Como a Samorajogar trata os dados pessoais de quem visita o site, marca na Ludoteca ou quer fazer parte da associação.
Última atualização: 20 de outubro de 2026
1. Quem é responsável pelos dados
Samorajogar – Associação Cultural de Jogos de Tabuleiro de Samora Correia, NIPC 519 176 367, com sede em Samora Correia.
Para qualquer assunto sobre dados pessoais: geral@samorajogar.pt.
2. Que dados tratamos e para quê
| Situação | Dados | Finalidade | Fundamento (RGPD) |
|---|---|---|---|
| Pedido para ser sócio | Nome, data de nascimento, género, naturalidade, nacionalidade, documento de identificação e validade, NIF, profissão, habilitações, morada, contactos, fotografia tipo passe; encarregado de educação (se menor) | Analisar o pedido, criar a ficha de sócio, gerir quotas e comunicar com o sócio | Diligências pré-contratuais e execução da relação associativa; obrigações legais (contabilidade) |
| Candidatura a monitor | Identificação e contactos, disponibilidade, experiência e motivação, CV (opcional) | Avaliar a candidatura e organizar a equipa de monitores | Diligências a pedido do titular; consentimento para o CV |
| Pedido de parceria | Dados da entidade e da pessoa de contacto (nome, cargo, email, telefone), proposta | Responder e preparar a parceria | Diligências pré-contratuais; interesse legítimo |
| Marcações na Ludoteca | Nome, email, telemóvel, data e mesa; dos menores: nome, idade e autorizações (parental e de imagem) | Gerir reservas, lotação, lembretes e cancelamentos; garantir a segurança das crianças | Execução do pedido de reserva; consentimento para imagem |
| Conta de visitante | Email, palavra-passe (guardada só em forma cifrada), dados de marcação e preferências de avisos | Permitir entrar, ver e gerir as próprias marcações | Execução do serviço pedido; consentimento dado ao criar a conta |
| Notícias e convites | Nome e email | Enviar novidades e convites da associação | Consentimento (pode ser retirado a qualquer momento) |
| Segurança do site | Endereço IP, dados técnicos do browser, registos de tentativas de entrada | Distinguir pessoas de bots, evitar abusos e entradas indevidas | Interesse legítimo na segurança |
3. Menores
Pedimos o mínimo: nome, idade e autorizações. Não recolhemos moradas nem dados de saúde de crianças nas marcações. A inscrição de menores de 18 anos como sócios inclui a identificação e o contacto do encarregado de educação. Fotografias de crianças só são usadas com autorização de imagem do encarregado de educação.
4. Com quem partilhamos
Não vendemos nem cedemos dados para publicidade. Recorremos a estes prestadores, que tratam dados apenas por nossa conta:
- CreateInfor (Portugal): alojamento do site e do correio eletrónico.
- Cloudflare Turnstile: verificação de que os formulários são preenchidos por pessoas. Trata o endereço IP e sinais técnicos do browser, não usa cookies de publicidade. A Cloudflare pode tratar dados fora da União Europeia, com as garantias previstas no RGPD (Quadro de Proteção de Dados UE-EUA e cláusulas contratuais-tipo).
- Google Fonts: o site carrega os tipos de letra a partir dos servidores da Google, que recebem o endereço IP de quem visita.
- AssociaPro: software de gestão de sócios e quotas.
- Contabilista certificado da associação, para cumprir obrigações fiscais e contabilísticas.
Podemos ainda comunicar dados a autoridades quando a lei o exija.
5. Durante quanto tempo guardamos
- Sócios: enquanto durar a qualidade de sócio; os documentos de quotas e pagamentos pelo prazo legal (10 anos).
- Pedidos de sócio ou parceria não concretizados: 12 meses.
- Candidaturas a monitor e CV: 12 meses, se não houver colaboração.
- Marcações: 2 anos após a data da marcação; depois ficam apenas números estatísticos, sem nomes.
- Contas de visitante: até a pessoa apagar a conta, ou após 2 anos sem utilização.
- Notícias e convites: até ser retirado o consentimento.
- Registos de segurança: até 12 meses.
6. Os seus direitos
Pode pedir acesso aos seus dados, a retificação, o apagamento, a limitação do tratamento, a portabilidade e opor-se ao tratamento. Quando o tratamento se baseia no consentimento, pode retirá-lo a qualquer momento, sem afetar o que foi feito antes. Quem tem conta de visitante pode exportar e apagar os seus dados diretamente na área «A minha conta».
Basta escrever para geral@samorajogar.pt. Respondemos no prazo de um mês. Pode também apresentar queixa à Comissão Nacional de Proteção de Dados (www.cnpd.pt).
7. Cookies
O site não usa cookies de publicidade nem de estatística. Usa apenas cookies técnicos, necessários para a sessão de quem entra na conta ou no portal da equipa. Quem tem conta no site recebe também um cookie técnico de segurança (samora_dv), aleatório e válido até 400 dias, que serve só para reconhecer o dispositivo e avisar por email quando há uma entrada a partir de um dispositivo novo (segurança da conta, interesse legítimo). A verificação da Cloudflare não instala cookies de rastreio.
8. Segurança
O site usa ligação cifrada (HTTPS), verificação anti-bot, limite de tentativas de entrada e acesso restrito por papéis para a equipa, com segundo fator de autenticação. Os ficheiros enviados nos formulários não ficam acessíveis ao público.
9. Alterações
Podemos atualizar esta política. A data da última atualização aparece no topo da página.